Manual de digitalización y manejo de archivos »

Fichas de catálogo

Contenidos

 
     

    Primero lo primero

     

    El objetivo final de Colecciones Cubanas siempre será brindar la plataforma necesaria para que los participantes compartan los materiales en su plenitud, no fragmentos, no muestras, no pedacitos... el material en su plenitud, para que pueda ser disfrutado y estudiado por todos los interesados.

    Pero la realidad es que no siempre se tienen los ejemplares completos... ¿Y entonces?

     

    ¿Por qué catalogar y fichar?

     

    Porque sin organización no se puede trabajar. Colecciones Cubanas mantiene un catálogo de todas las publicaciones conocidas e identificadas, independientemente de que existan ejemplares disponibles de dichas publicaciones o no.

    Tener las publicaciones correctamente catalogadas y fichadas genera los siguientes beneficios (por solo mencionar algunos):

    • Punto de referencia para futuros colaboradores que podrán aportar ejemplares digitales una vez que hayan consultado las fichas.
    • Presencia del contenidos en resultados de búsquedas en la web.
    • Mayor entendimiento de la relación que puede existir entre diferentes obras (autores, personajes, colecciones).
    • Guía visual de las publicaciones periódicas.
    • Erradicación de la abundante desinformación que siempre ha existido en estos temas.
     

    ¿Cómo puedo contribuir a completar las fichas?

     

    Más fácil no puede ser, la verdad... 1... 2... 3...

    1. Tome unas fotos...

    Con su móvil o cámara digital, tome 3 o 4 fotos (tomando la mejor foto posible):

    • Foto de la cubierta
    • Foto de la contracubierta
    • Foto de cualquier página que contenga los datos de la publicación como autores, fecha, país, editorial, ISBN, etc.
      (esta información a veces se encuentra en más de una página).
    • Extra: Si puede tomarle fotos al índice, nunca está de más.
    • Extra: Cualquier foto de otra página que usted considere importante mostrar.

    2. Anote unos datos...

    • Cantidad de páginas
    • Dimensiones en centímetros (ancho por alto)
    • Si las ilustraciones interiores son en color o en blanco y negro.

    3. Déjenos saber...

    Por correo electrónico u otra vía que le sea conveniente, por favor.